Datenschutzerklärung

Der Schutz eurer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir euch darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte ihr habt.

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), bei Speicher- und Lesezugriffen auf eurem Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei Anfragen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, etwa Aufbewahrungspflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, etwa am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die euer Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr an „https://“ in der Adresszeile.

4. Schriftarten und Inhalte

Alle Schriftarten, Bilder und Videos auf dieser Website sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird dafür keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google Fonts aufgebaut.

5. Kontaktformular

Wenn ihr uns über das Kontaktformular eine Anfrage sendet, verarbeiten wir eure Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie freiwillig Unternehmen, Telefonnummer, gewünschte Leistungen und Budgetrahmen), um eure Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit eure Anfrage auf einen Vertrag abzielt, und im Übrigen euer berechtigtes Interesse an einer Antwort sowie unser Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Schutz vor Spam werten wir technische Merkmale des Formularversands aus (etwa die Ausfülldauer); eure IP-Adresse wird dafür kurzfristig verarbeitet.

Die Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Unsere E-Mail-Postfächer werden über Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, betrieben. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen pro Absender. Dafür speichern wir auf unserem Server eine nicht rückrechenbare Prüfsumme eurer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage; diese Daten werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars vor Spam und Missbrauch.

Wir löschen eure Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn ihr uns per E-Mail oder Telefon kontaktiert, verarbeiten wir eure Angaben zur Bearbeitung eurer Anfrage auf denselben Rechtsgrundlagen wie beim Kontaktformular.

Auf unserer Website findet ihr Links zu WhatsApp. Erst wenn ihr einen solchen Link anklickt, werdet ihr zu WhatsApp weitergeleitet; vorher werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Wenn ihr uns über WhatsApp schreibt, verarbeitet der Dienst eure Telefonnummer, euren Profilnamen, die Nachrichteninhalte sowie Metadaten. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Eine Übermittlung von Daten an die Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. in den USA ist möglich; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wenn ihr keine Kommunikation über WhatsApp wünscht, nutzt bitte das Kontaktformular, E-Mail oder Telefon. Weitere Informationen findet ihr in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

7. Reichweitenmessung mit Pirsch Analytics

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, etwa welche Seiten aufgerufen werden, wie lange ihr bleibt und welche Schaltflächen ihr nutzt, setzen wir den Analysedienst Pirsch Analytics der Emvi Software GmbH, Nickelstraße 1b, 33378 Rheda-Wiedenbrück, ein. Pirsch verwendet keine Cookies und legt keine Informationen auf eurem Endgerät ab. Bei jedem Aufruf wird eure IP-Adresse zusammen mit der Browserkennung (User-Agent), dem Datum und einem Zufallswert zu einer Prüfsumme verrechnet; die IP-Adresse selbst wird weder vollständig noch gekürzt gespeichert. Eine Wiedererkennung über den jeweiligen Tag hinaus ist dadurch nicht möglich.

Verarbeitet werden außerdem die aufgerufene Seite, die Herkunftsseite, Kampagnenparameter in der Adresse (zum Beispiel utm_source), Bildschirmgröße, Browser, Betriebssystem und Land sowie von uns festgelegte Ereignisse wie die Verweildauer, die Scrolltiefe, geöffnete FAQ-Fragen, Klicks auf Schaltflächen, Telefon- und E-Mail-Links, der Beginn und das Absenden des Kontaktformulars sowie Eingabefehler (nur welche Felder betroffen sind, nicht deren Inhalt). Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern übermitteln wir nicht an Pirsch. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Auswertung, wie unsere Website genutzt wird, um sie zu verbessern. Mit der Emvi Software GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: pirsch.io/privacy

8. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu unserem Instagram-Profil. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn ihr einen Link anklickt, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder, wenn eine Löschung nicht möglich ist, gesperrt.

10. Eure Rechte

Ihr habt uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich eurer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir eure Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, habt ihr das Recht, aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung eurer Rechte genügt eine formlose Nachricht an hello@five24media.de.

Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.